Si vous désirez fournir des biens ou des services à la Société des loteries et des jeux de l´Ontario (OLG), vendre des produits de loterie de l'OLG ou travailler pour un détaillant de produits de loterie de l'OLG, vous devrez peut-être vous inscrire en vertu de la Loi de 1992 sur la réglementation des jeux. Les ressources à votre droit vous donneront de plus amples renseignements sur les différents types d´inscriptions.
Renseignements généraux et exigences relatifs à l´inscription
Le registrateur des alcools et des jeux doit être avisé de toute modification des renseignements fournis pour l´inscription. Les exigences en matière de notification varient selon le type de modification.
Modification relative aux dirigeants, aux administrateurs ou à la structure du capital social
Un fournisseur inscrit est tenu d´obtenir le consentement écrit du registrateur des alcools et des jeux avant de procéder à tout changement au sein de la direction, du conseil d´administration ou des actionnaires de la société, ou encore à tout changement dans la composition du partenariat.
Tous les nouveaux dirigeants ou administrateurs sont tenus de remplir et de soumettre au registrateur le formulaire « Renseignements personnels ».
Tous les nouveaux actionnaires et les nouveaux partenaires peuvent être tenus de remplir et de soumettre des renseignements additionnels au registrateur. Le formulaire de demande précise quels sont les formulaires requis.
Changement de nom
Fournisseurs : Un fournisseur inscrit est tenu d´informer par écrit le registrateur des alcools et des jeux d´un changement apporté au nom d´une entreprise ou d´une exploitation. Le registrateur pourra exiger des renseignements additionnels.
Employés : Un employé inscrit est tenu d´informer par écrit le registrateur des alcools et des jeux d´un changement de nom.
Il faut présenter une preuve du changement de nom accompagnée des
droits appropriés,
pour le remplacement du certificat d´inscription.
Changement d´adresse
Un fournisseur ou un employé inscrit est tenu d´informer par écrit le registrateur des alcools et des jeux dans les cinq jours suivant un changement d´adresse (résidence, entreprise ou service). l´adresse doit comprendre le numéro civique et le nom de la rue, ou les numéros de lot, de concession et de route rurale, la ville, le code postal et le numéro de téléphone, et s'il y a lieu, le numéro de télécopieur. Une adresse indiquant seulement un numéro de casier postal ou de route rurale n'est pas acceptable.
Annulation de l´inscription
Pour annuler une inscription, il faut présenter une demande par écrit au registrateur des alcools et des jeux. l´annulation entre en vigueur à la date de réception de la demande à la CAJO.
Remplacement d´un certificat d´inscription
Pour remplacer un certificat d´inscription, il faut présenter une demande par écrit au registrateur des alcools et des jeux.
Facturation et modalités de renouvellement
Soixante jours avant l´expiration d´un certificat d´inscription, on fera parvenir aux entreprises ou personnes inscrites une facture ou une demande de renouvellement, à titre de courtoisie. Il incombe cependant aux entreprises ou personnes inscrites de s'assurer que leur inscription n'expire pas.
La facture ou la demande de renouvellement doit être remplie et renvoyée au registrateur des alcools et des jeux avant l´expiration du certificat d´inscription.